發(fā)布時間:2019-06-06 16:34:26來源:360問答
企業(yè)財務(wù)部門包括的崗位及職責(zé):
1.會計文員
會計文員主要是根據(jù)公司財務(wù)制度,準(zhǔn)確編制各類會計憑證和開具賒銷發(fā)票,確保發(fā)票和銷售臺賬準(zhǔn)確無誤。其主要職責(zé):將核算會計提供的會計憑證錄入到財務(wù)系統(tǒng)中;負(fù)責(zé)未開發(fā)票的保管;根據(jù)檢驗業(yè)務(wù)結(jié)算單據(jù),開具檢驗業(yè)務(wù)賒銷發(fā)票;負(fù)責(zé)及時將檢驗業(yè)務(wù)銷售數(shù)據(jù)錄入到銷售管理臺賬,確保銷售管理臺賬準(zhǔn)確;負(fù)責(zé)將會計憑證裝訂成冊,交管理會計存檔。
2.出納員
出納員主要負(fù)責(zé)貨幣資金的收付及記賬、結(jié)賬工作。主要職責(zé)包括:根據(jù)公司財務(wù)制度,負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款及其他貨幣資金的收支;每天到銀行辦理支票進賬、匯款、提現(xiàn)等業(yè)務(wù);負(fù)責(zé)登記銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬,做到日清、月結(jié);負(fù)責(zé)編制每日(月)的“現(xiàn)金報告單”、“銀行存款報告單”,做到賬實、賬賬一致;負(fù)責(zé)各種空白有價證券、支票的保存和簽收登記;根據(jù)財務(wù)制度及相關(guān)的各種單據(jù),開具支票;負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)收款,將檢驗業(yè)務(wù)推廣費及時錄入銷售管理臺賬;負(fù)責(zé)收取體檢中心收款單據(jù),及時地進行賬務(wù)處理。
3.預(yù)算會計
預(yù)算會計為企業(yè)規(guī)劃和管理預(yù)算會計系統(tǒng),并就有關(guān)的會計問題提出建議。主要職責(zé)包括:開發(fā)、建立和維持管理銷售產(chǎn)品、維修費用、基本建設(shè)費用開支的預(yù)算系統(tǒng)。比較所估計的和實際的成本、收入、行政承付款項及其他債務(wù),以便確定當(dāng)前預(yù)算的精確性。分析當(dāng)前和過去的經(jīng)營記錄,以判斷趨勢。向管理部門提出建議,增加流動資金使用的較佳化。
監(jiān)督履行各項預(yù)算會計業(yè)務(wù)的全體人員。
4.成本會計
成本會計為企業(yè)規(guī)劃和管理成本會計系統(tǒng),并就有關(guān)的會計問題提出建議。主要職責(zé)包括:規(guī)劃、建立和指導(dǎo)會計系統(tǒng)記錄原材料、勞動力和工廠間接費用的累計成本,以便確定單位成本;分析設(shè)計、原材料、生產(chǎn)方式、工資或其他因素的變化對生產(chǎn)成本的影響;向管理部門提供作為決定銷售價格、增加或減少產(chǎn)品生產(chǎn)線中某些項目是否可取的基礎(chǔ)報告。
5.財產(chǎn)會計
財產(chǎn)會計為企業(yè)規(guī)劃和管理財產(chǎn)會計系統(tǒng),并就有關(guān)的會計問題提出建議。主要職責(zé)包括:記錄一切公司所有的和租賃的設(shè)備、建筑物和其他財產(chǎn)的式樣、地點、價值和其他有關(guān)資料;編制定期的財產(chǎn)目標(biāo),以增加記錄的及時性,并增加財產(chǎn)得到良好的維護;把維修費用分配到恰當(dāng)?shù)馁~面上;檢查記錄,以弄清獲取、銷售、報廢和其他各項記錄是否已經(jīng)做好;編制逐月反映增值和貶值情況的財務(wù)報表;匯總關(guān)于所得稅的年度財務(wù)報表;編制建筑物和設(shè)備折舊明細(xì)表;就財產(chǎn)的購買和出售及財產(chǎn)會計系統(tǒng)等提出建議。
6.稅務(wù)會計
稅務(wù)會計為企業(yè)規(guī)劃和管理稅務(wù)會計系統(tǒng),并就有關(guān)的會計問題提出建議。主要職責(zé)包括:制定及貫徹稅務(wù)會計制度,以記錄應(yīng)付稅額;按照管理部門的要求寫出并向各個稅收機關(guān)呈送簡要匯報或闡明原則;研究新的和現(xiàn)存的稅收法規(guī),以推斷其對今后經(jīng)營的大概影響;與管理部門磋商并制定政策和措施,使稅收的增加或擴大所造成的影響減少到較低限度,并增加稅收減少或減免后的收益;就商業(yè)的計劃、業(yè)務(wù)和其他具體事務(wù)的稅收影響、向管理部門提出建議;根據(jù)規(guī)定的稅率、法規(guī)和細(xì)則,檢查賬目及會計憑證計算稅金申請書。
可專門承擔(dān)某個方面的稅務(wù)會計工作,例如:所得稅、財務(wù)稅、不動產(chǎn)稅或省和國家的銷售稅等會計工作。
7.核算會計
核算會計主要是做好企業(yè)的會計核算工作,確保為公司內(nèi)外部會計報表使用人員提供及時、準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)。主要職責(zé)包括:負(fù)責(zé)公司的日常會計賬務(wù)的處理、財務(wù)報表的編制,監(jiān)督、檢查、簽收出納交接單據(jù)后,進行分類整理,及時編制會計憑證;按照公司財務(wù)規(guī)定,及時核對公司客戶和供應(yīng)商應(yīng)收、應(yīng)付賬款,增加公司往來賬準(zhǔn)確無誤;負(fù)責(zé)對應(yīng)收、應(yīng)付賬款的賬齡進行分析,報相關(guān)部門進行參考;跟進員工個人借支歸還情況,督促員工及時辦理個人借支清理工作,對未能及時辦理的通知人力資源部在當(dāng)月工資中扣除;每月計算檢驗業(yè)務(wù)部提成;負(fù)責(zé)發(fā)票的購買以及其他稅務(wù)資料的保管;負(fù)責(zé)填寫公司稅務(wù)報表;每月進行納稅情況分析,分析稅務(wù)風(fēng)險;協(xié)助對公司客戶、供應(yīng)商進行信用等級評估;建立公司購銷業(yè)務(wù)形成的暫收、暫付、應(yīng)收、應(yīng)付以及各部門備用金和個人借支等其他往來款項管理臺賬。
8.管理會計
管理會計是對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和評價,及時為管理者編制準(zhǔn)確內(nèi)部管理會計報表,為公司改善經(jīng)營管理決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。主要職責(zé)包括:定期(月、季、年度)對公司的財務(wù)狀況、經(jīng)營情況進行業(yè)務(wù)量、預(yù)算、費用、成本控制分析;每月編制內(nèi)部管理會計報表;負(fù)責(zé)體檢中心提成的復(fù)核,確保體檢中心業(yè)務(wù)量和提成的準(zhǔn)確性;負(fù)責(zé)每月抽查檢驗業(yè)務(wù)發(fā)票回執(zhí)簽收情況,編寫發(fā)票回執(zhí)抽查情況匯總表;負(fù)責(zé)財務(wù)所有檔案的管理,包括憑證、報表、賬本、發(fā)票存根的歸類、存檔,財務(wù)檔案借閱的管理。
9.投資分析員
投資分析員的主要職責(zé)有:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的要求,搜集適合公司當(dāng)前發(fā)展的投資領(lǐng)域的相關(guān)信息,制定公司(年度)投資計劃,并進行具體投資項目前期可行性分析及論證工作;在項目投資主管的指導(dǎo)下,具體組織公司投資決策機構(gòu)的相關(guān)會議,呈報涉及公司重大對內(nèi)對外投資問題計劃;負(fù)責(zé)對下屬單位重大投資項目的立項審批和控制以及公司重大投資項目的匯總、整理及備案工作;在項目投資主管的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)搜集投資對方基本情況調(diào)查以及合同商或供應(yīng)商的選擇等工作;參與投資談判、簽訂合同或協(xié)議等項目中期管理等活動;參與公司重大投資項目的后期驗收與評價等工作;具體跟蹤及控制公司(年度)投資項目的完成情況,進行一些必要的項目效益分析工作,并為公司領(lǐng)導(dǎo)及統(tǒng)計部門工作提供相關(guān)數(shù)據(jù);根據(jù)公司的具體情況,在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,制定并完善相應(yīng)的投資制度。
10.核算主管
核算主管組織各職能會計進行各項會計核算工作,增加公司財務(wù)核算工作的合法性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性和及時性。其主要職責(zé)包括:負(fù)責(zé)所有核算會計的工作分配及業(yè)務(wù)指導(dǎo),確保公司賬務(wù)處理合理、合法,手續(xù)完備、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,增加公司會計信息正確可靠;負(fù)責(zé)規(guī)范會計基礎(chǔ)工作和核算流程,建立健全財務(wù)內(nèi)部控制制度并協(xié)助實施;貫徹執(zhí)行財經(jīng)法紀(jì),并組織進行會計控制和監(jiān)督,保護公司財產(chǎn)安全;負(fù)責(zé)公司財務(wù)軟件的系統(tǒng)安全以及工作人員的權(quán)限設(shè)置工作等日常管理工作;協(xié)助營銷人員對與企業(yè)有業(yè)務(wù)往來的單位進行信用等級劃分以及制定信用條件;負(fù)責(zé)對公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進行初步分析,提交分管財務(wù)核算的財務(wù)副經(jīng)理;定期組織進行對公司存貨、財產(chǎn)、資金的盤點工作,增加賬證、賬卡、賬實相符;組織做好會計憑證、賬簿、報表以及其他會計資料和財務(wù)資料的保管與定期歸檔工作;負(fù)責(zé)批準(zhǔn)權(quán)限內(nèi)付款及報銷的審核;負(fù)責(zé)控制賒銷商品、分期付款以及在商品交易過程中發(fā)生的預(yù)付定金、預(yù)付貨款的額度。
11.財務(wù)主管
財務(wù)主管在財務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)財務(wù)部門各項日常工作的正常運行,協(xié)助財務(wù)總監(jiān)建立一支、團結(jié)的工作團隊。其主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)建立和完善公司財務(wù)預(yù)算、成本控制、內(nèi)部控制等相關(guān)財務(wù)管理制度;負(fù)責(zé)建立部門長、短期戰(zhàn)略規(guī)劃;負(fù)責(zé)公司日常資金正常運轉(zhuǎn);負(fù)責(zé)公司的財務(wù)預(yù)算和對預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)督和評價;協(xié)助財務(wù)總監(jiān)執(zhí)行公司各項決議和財務(wù)內(nèi)部控制制度,對執(zhí)行中存在的問題提出改進措施,指導(dǎo)各項財務(wù)活動,對財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)并向其報告公司財務(wù)經(jīng)營狀況;每月編制公司內(nèi)部管理報表、財務(wù)會計報告(月度財務(wù)狀況小結(jié),季度進行財務(wù)分析);向財務(wù)部經(jīng)理匯報財務(wù)狀況和經(jīng)營成果;負(fù)責(zé)指導(dǎo)結(jié)算員開展檢驗業(yè)務(wù)的結(jié)算工作,確保每月31日前把當(dāng)月實際發(fā)生的檢驗業(yè)務(wù)開具發(fā)票;負(fù)責(zé)除配送部和檢驗業(yè)務(wù)部之外部門的費用報銷審核;負(fù)責(zé)公司財務(wù)核算基礎(chǔ)工作并對其編制的財務(wù)報表負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)公司與稅務(wù)機關(guān)進行溝通,復(fù)核公司對外報送的各類稅務(wù)報表;負(fù)責(zé)本部門人員招聘、考核、工作分派和指導(dǎo)以及人才培訓(xùn)和梯隊建設(shè)等工作;組織并督促下屬人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù),確保按時完成各崗位工作;負(fù)責(zé)編寫部門計劃、總結(jié),包括月度、半年度和年度。
12.財務(wù)總監(jiān)
財務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)公司財和物的規(guī)劃與控制工作。其主要職責(zé)是:了解在當(dāng)前銷售策略下的市場狀況;組織領(lǐng)導(dǎo)公司的財務(wù)管理、成本管理、預(yù)算管理、會計核算、會計監(jiān)督、審計監(jiān)察、存貨控制等方面的工作,加強公司經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益;參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算,召集并主持公司月度預(yù)算分析與平衡會議;負(fù)責(zé)重要內(nèi)審活動的組織與實施;掌握公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資金變動情況,及時向總經(jīng)理和董事長匯報工作情況;主持制定公司的財務(wù)管理、會計核算和會計監(jiān)督、預(yù)算管理、審計監(jiān)察、庫管工作的規(guī)章制度和工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施并監(jiān)督檢查落實情況;組織執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度,保障公司合法經(jīng)營,維護股東權(quán)益;按規(guī)定審批從銀行提取現(xiàn)金的作業(yè);負(fù)責(zé)審核簽署公司預(yù)算、財務(wù)收支計劃、成本費用計劃、信貸計劃、財務(wù)報告、會計決算報表,會簽涉及財務(wù)收支的重大業(yè)務(wù)計劃、經(jīng)濟合同、經(jīng)濟協(xié)議等;參與公司投資行為、重要經(jīng)營活動等方面的決策和方案制定工作,參與重大經(jīng)濟合同或協(xié)議的研究、審查,參與重要經(jīng)濟問題的分析和決策;做好財務(wù)系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效率,增強團隊精神;組織做好財務(wù)系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;組織做好財務(wù)保密工作;代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系;參與討論公司部門級以上組織結(jié)構(gòu);確定下級部門的組織結(jié)構(gòu);當(dāng)發(fā)現(xiàn)下級部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時,要及時指出問題做出調(diào)整,并通知人力資源部配合改進。